NÃO ENROLE MAIS… Trace seus planos e execute-os.

Bem vindos a uma nova série de crônicas do Purcino.

Vamos falar de temas atuais, que devem ser analisados com critério e muito cuidado por quem tem a responsabilidade de gerenciar equipes, pessoas, grupos ou até mesmo pequenas ou médias empresas.

As escolas formam os executivos apresentando ferramentas atuais de gerenciamento do seu negócio. Muitas dessas ferramentas demandam tempo e investimento para as análises que devem ser feitas para que este executivo possa organizar as idéias, organizar os objetivos, planejar as ações operacionais e também as formas de implantação, tempos, e como medir os resultados.

No meu fascículo Dicas Rápidas para o Planejamento Estratégico – volume 1, falo sobre a forma mais prática como essas análises devem ser iniciadas, tais como:

  1. Como definir os objetivos estratégicos da empresa
  2. Como abrir estes objtivos em ações táticas
  3. Como expandir essas ações táticas em ações operacionais.
  4. Formas de análises de seu mercado, sua população, o perfil de seu cliente, o perfil de seu micro ambiente, macro ambiente, aspectos internos da sua empresa.
  5. Como avaliar o desempenho de suas ações, comparar resultados com suas metas e como tomar ações corretivas.

Agora, o importante não é só a leitura deste fasciculo, mas também a decisão de colocar mãos à obra. Iniciar as ações propostas, evitar surpresas no transcurso do desenvolvimento do negócio.

Chega de enrolar. Chega de deixar tarefas para depois. Isto faz parte do instinto humano, mas não faz parte do DNA do executivo ou do empreendedor de sucesso. Um estudo publicado na revista ÉPOCA do dia 10 de Janeiro de 2011, diz que:

  • 88% dos brasileiros adiam atividades que não gostam de fazer;
  • 70% deixarm para depois aquilo que poderiam fazer agora;
  • 59% dizem atrasar a realização de tarefas porque se dispersam na internet;
  • 56% se queixam de falta de energia para começar;
  • 49% postergam ações muito longas ou desafiadoras;
  • 41% evitam tarefas que podem gerar discussões ou conflitos;
  • 40% dizem que executam suas tarefas se as planejarem;
  • 40% só cumprem as pendências quando elas viram urgências;

Esses 49% de pessoas que postergam ações muito longas são os que se jogam em atividades de controle, riscos ou gerenciamentos sem a devida preparação e sem a devida análise da situação, o que os remeterá à erros crassos e também erros de conceito em quase tudo que se proponham a fazer.

Eu compactuo com o que recomenda Marcela Buscato, nesta mesma edição da revista EPOCA, onde ela define os 20 passos para acabar com o hábito de enrolar e deixar para depois o que deve ser feito já:

  1. Defina as prioridades
  2. Mantenha o foco
  3. Estabeleça prazos
  4. Pense em etapas
  5. Faça uma lista diária de suas ações
  6. Seja realista
  7. Antecipe urgências
  8. Não confie na sua memória
  9. Premie-se (não só aos colaboradores)
  10. Repita: É só começar
  11. Faça uma coisa por vez (ou delegue o que seu colaborador pode fazer)
  12. Livre-se dovicio do e-mail (telefone, converse, dê o recado diretamente)
  13. Resista às redes sociais
  14. Bloqueia a internet (navegue de tempo em tempo e não todo o tempo)
  15. Conte o tempo com trabalho e com distrações (SURPRESA….)
  16. Mantenha a ordem em seu local de trabalho
  17. A regra dos 15 minutos (tempo máximo para fazer as coisas chatas.. elas tem que ser feitas…hehe)
  18. Crie hábitos, não rotinas
  19. Valorize seu tempo de lazer (para ter energia de fazer o que tem que fazer)
  20. Perdoe-se (perdoe uma enroladinha e volte logo ao que tem que fazer.. não siga enrolando).

Eu anoto em uma folha de papel tudo o que tenho que fazer no mês, o que tenho que cumprir semanalmente e o que tenho que fazer diariamente.

A organização é o segredo do seu sucesso.

Logo…

NÃO ENROLE MAIS…. Não perca o seu precioso tempo, procure as oportunidades de mercado que estão à sua frente.

Purcino

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